白山市各级普查办全力做好第二次污染源普档案归档工作
自2017年开展第二次污染源普查工作以来,我市高度重视普查档案归档工作,在历经两年多的普查工作中,我们采取边普查边整理边归档,做到普查、整理归档两不误,为普查工作验收打下了良好的基础。
近期,白山市各级普办加力度组织普查人员,全力开展普查档案的归档工作。为了更好地做到普查档案规范化,市普查办积极组织普查人员参加每次省、市举办的各项档案管理培训,县区普查办曾多次到所在地区档案馆请教学习,不断从中摸索思路,总结经验,并严格按照《污染源普查档案管理办法》执行,做到归档电子文件应当和纸质文件保持一致,同时与相关联的纸质档案建立检索关系,以方便日后档案调取和查阅。我们将档案主要分成了几大类,管理档案、污染源档案、宣传类档案、声像类档案等,并在此基础上又进行细化;按照年度划分,分为永久、30年、10年档案,管理档案分为永久、30年、10年档案,永久档案又分为省文件、市文件、区文件,30年档案分为工作简报、三方资料等,10年档案分为培训文件等,全部独立成件,“一件一档”;污染源档案分为污染源文件类档案、清查类档案、入户类档案,做到“一企一档”;声像类档案分为宣传照片和宣传资料等,截止目前,各级普查整理归档档案千余盒。
在各县(市)、区档案整理归档工作中,江源区普查办尤为突出,曾在市普查办抽查档案、省普查汇报档案工作中,多次受到领导好评和认可。市普查办号召其他县区普查办向江源区普查办学习借鉴好的经验,对存在的不足之处进一步改进,争取把污染源普查工作的档案做到更加完善,为普查验收工作奠定基础。